Privacy Policy

Francais

PRIVACY AND COOKIES  POLICY

Updated: November 12, 2020

Introduction

NURSING THE FUTURE (“We” / “we” / “our” / “us”) respect your privacy and are committed to protecting your personal data. This Privacy and Cookies Policy will inform you as to how we look after your personal data when you visit our Site: https://nursingthefuture.ca/ (the “Site”) (regardless of where you visit it from) and will tell you about your privacy rights and how the law protects you. Capitalized terms used below but not defined in this policy have the meaning set forth in the Website Terms of Use.

  1. IMPORTANT INFORMATION AND WHO WE ARE
    • Purpose Of This Privacy And Cookies Policy

This Privacy and Cookies Policy aims to give you information on how we collect and processes your personal data through your use of the Site.

This Privacy and Cookies Policy (together with the Website Terms of Use) sets out the basis on which any personal data we collect from you when you interact with us or that is provided by you through your use of our Site or our Chat, will be processed by us.  

The Site is not intended for children or under age individuals (as they are defined in the laws of applicable jurisdictions) and we do not knowingly collect data relating to children. By accepting this Privacy and Cookies Policy you acknowledge that you are of the age of majority in your domicile jurisdiction.

It is important that you read this Privacy and Cookies Policy together with any other privacy and cookies policy or fair processing policy we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you so that you are fully aware of how and why we are using your data.

  • Our data privacy officer

We have appointed a data privacy officer who is responsible for overseeing questions in relation to this Privacy and Cookies Policy. If you have any questions about this Privacy and Cookies Policy, including any requests to exerciseYour Legal Rights, please contact the data privacy officer by email at privacy@nursinghtefuture.ca.

  • Third-party Links

The Site may include links to third-party sites, plug-ins and applications. Clicking on those links or enabling those connections may allow third parties to collect or share data about you. We do not control these third-party Sites and we are not responsible for their privacy statements. When you leave our Site, we encourage you to read the privacy and cookies policies of every site you visit.

  1. THE DATA WE COLLECT ABOUT YOU
    • The Types of Information We Collect

Personal data, or personal information, means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have grouped together as follows:

  • Identity Data is collected only from Subscribers and includes first name, last name, username or similar identifier, title, and company details, occupation, level of education.
  • Contact Data is collected only from Subscribers and includes email address.
  • Technical Data includes internet protocol (IP) address, your login data (in case of Subscribers), browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, and other technology on the devices you use to access the Site.
  • Usage Data includes information about how you use our Site, features and services.
  • Marketing and Communications Data is collected only from Subscribers and includes your preferences in receiving marketing from us and our third parties and your communication preferences.

We also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data could be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data will not and cannot not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific Site feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this Privacy and Cookies Policy.

We do not collect any Special Categories of Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences.

  • If You Fail To Provide Personal Data

Where we need to collect personal data by law, or under the terms and conditions of a contract we have with you, and you fail to provide that data when requested, we may not be able to perform the contract we have or are trying to enter into with you (for example, to provide you with access to Subscriber only content).

  1. HOW IS YOUR PERSONAL DATA COLLECTED?

We use different methods to collect data from and about you including through:

  • Direct interactions. You may give us your Identity, Contact and Marketing and Communications Data by filling in forms or by corresponding with us by post, phone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you:
    • (i) apply for our services;
    • (ii) subscribe to our services or emails;
    • (iii) request marketing emails to be sent to you; or
    • (iv) give us feedback or contact us.
  • Automated technologies or interactions. As you interact with our Site, we will automatically collect Technical and Usage Data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this personal data by using cookies and other similar technologies. Please see our cookies notice below for further details.
  • Third parties or publicly available sources. We may receive personal data about you from various third parties as set out below:
    • (i) Technical Data from analytics providers, advertising networks, search information providers, including Google Analytics, LinkedIn, Facebook, Slack and other social networks.
    • (ii) Contact from providers of technical, payment and delivery services.
    • (iii) Identity and Contact Data from publicly available sources.
  1. HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA
    • Circumstances under which we will use your personal data

We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances:

  • Where we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you, or provide you with service or information.
  • Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests.
  • Where we need to comply with a legal obligation.

Generally, we do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data although we will get your consent before sending third party direct marketing communications to you via email. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us.

  • Purposes for which we will use your personal data

We have set out below, in a table format, a description of all the ways we plan to use your personal data, and which of the legal bases we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate.

Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table below.

Purpose/Activity

Type of data

Lawful basis for processing including basis of legitimate interest

To register you as a new Subscriber

Identity

Contact

Performance of a contract with you

To enable you to join the Chat

Identity

Contact

Performance of a contract with you

To enable you to browse and access the content on the Site

Technical

Usage

Necessary for our legitimate interests (to make the Site to browsers)

To enable you to browse and access the Subscriber only the content on the Site

Technical

Usage

Identity

Contact

Necessary for our legitimate interests (to make the information on the Site available to users and Subscribers)

To send you marketing emails about our content, services and offers

Marketing and Communications

Contact

With your consent 

To make suggestions and recommendations to you about information or services that may be of interest to you

Identity

Contact

Technical

Usage

Marketing and Communications

Necessary for our legitimate interests (to develop our content/services and to provide more relevant information to you)

To manage our relationship with you which will include:

·      Notifying you about changes to our Website Terms of Use or Privacy and Cookies Policy

·      Asking you to leave a review or take a survey

Identity

Contact

Marketing and Communications

Performance of a contract with you

Necessary to comply with a legal obligation

Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how our Site users use our content/services)

To administer and protect our business and this Site (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data)

Identity

Contact

Technical

Necessary for our legitimate interests (for running our organization, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and for use in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise)

Necessary to comply with our legal obligations

To deliver relevant Site content and advertisements to you and measure or understand the effectiveness of the advertising we serve to you

Identity

Contact

Usage

Marketing and Communications

Technical

Necessary for our legitimate interests (to study how users’ and Subscribers’ use our content/services, to grow our content and expand our services, to grow our organization, and to inform our marketing strategy)

To use data analytics to improve our Site, products/services, marketing, user relationships and experiences

Technical

Usage

Necessary for our legitimate interests (to define types of users for our content and services, to keep our Site updated and relevant, to develop our organization and to inform our marketing strategy)

To enable us to monitor your browsing habits by placing cookies onto your device

Technical

With your consent

To enable us to provide you with access to our social media channels such as Facebook, Instagram, Slack, LinkedIn or Twitter

Identity

Contact

Technical

Necessary for our legitimate interests (to develop our content/services and grow our organization)

 

  • Marketing and Opting out

We strive to provide you with choices regarding certain personal data uses, particularly around marketing and advertising. Additionally, you can review and revise your marketing and communication preferences by contacting us at newgraduates@nursingthefuture.ca or following the opt-out links on any marketing message sent to you.  

  • Third-party marketing and Opting out

We will get your express opt-in consent before we share your personal data with any third party for marketing purposes.

You can ask us or third parties to stop sending you marketing messages at any time by following the opt-out links on any marketing message sent to you.

Where you opt out of receiving these marketing messages, this will not apply to personal data provided to us as a result of a browsing the Site or other transactions.

  • Change of purpose

We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact privacy@nursinghtefuture.ca.

If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.

Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.

  1. DISCLOSURES OF YOUR PERSONAL DATA

We may share your personal data with the parties and for the purposes set out below:

  • Internal Third Parties, means other organizations that provide us with IT system administration services, or other technical services required for the Site for the purpose of provision and receipt of such services.
  • External Third Parties, which include (a) service providers (for example, IT services), business partners, suppliers and sub-contractors for the performance of any contract we enter into with you, but also when providing you with marketing communications, analytics and search engine providers that assist us in the improvement and optimisation of the Site; (b) professional advisers including lawyers, bankers, auditors and insurers who provide consultancy, banking, legal, insurance and accounting services for the purpose of provision and receipt of such services; (c) government or other law enforcement agencies, in connection with the investigation of unlawful activities or for other legal reasons (this may include requirement to share your location information).
  • Third parties to whom we may choose to sell, transfer or merge parts of our business, organization or our assets. Alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them. If a change happens to our organization, then the new owners may use your personal data in the same way as set out in this Privacy and Cookies Policy.

We require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

  1. DATA SECURITY

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.

We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so.

  1. DATA RETENTION

We will only retain your personal data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, tax, accounting or reporting requirements. We may retain your personal data for a longer period in the event of a complaint or if we reasonably believe there is a prospect of litigation in respect to our relationship with you.

To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal, regulatory, tax, accounting or other requirements.

By law we have to keep basic information about our Subscribers (including Contact, Identity) for six years after they cease being Subscribers.

In some circumstances you can ask us to delete your data: see Your Legal Rights below for further information.

In some circumstances we will anonymise your personal data, including your Aggregated Data, (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes, in which case we may use this information indefinitely without further notice to you.

  1. COOKIES NOTICE

Since our Site uses cookies and/or other further identifiers (such as pixel or tag) for several purposes, this Privacy and Cookies Policy sets out what cookies are and how they are used on the Site.

Certain cookies and identifiers are conveyed and controlled by us directly. We collect and process your personal data by means of these cookies and identifiers. To the contrary, other cookies and identifiers are conveyed and controlled by third parties, over which we have no control. We hereby invite you to read such cookies policies of the third parties carefully.

  • What cookies are and what they are for

The cookies are small text files that Sites visited by a user send directly to its terminal (usually, to the browser), where they are memorised to be transmitted to the same Sites at the following visit of the same by the same user (the so called proprium first party cookies). During the surfing of a Site, a user may receive on its terminal also cookies of other Sites or of other web servers (the so called third parties cookies); this happens because there may be elements on the visited Site, such as images, maps, sounds, links to specific web pages of other domains that are on servers other than the server on which the requested page is placed. In other words, such cookies are set up on a Site other than the one that is currently visited.

The cookies may have a duration limited to a single session of navigation on the browser (called session cookies), and, in such event, they deactivate automatically once the browser is closed by the user; or may have a predetermined duration and, in such event, they will remain memorised and active on your hard disk until the expiry date, thus continuing collecting information during different sessions of navigation on the browser (the so called permanent cookies).

The cookies are used for several purposes. Certain cookies are necessary in order to allow you to surf the Site and benefit of its functionalities (the so called technical cookies). Other cookies are used in order to obtain statistical information, whether in aggregate or not, about the number of users accessing the Site and how the Site is used (called monitoring cookies or analytics). To the end, other cookies are used in order to track your Subscribers account and allow you to view advertisements that may be of interest to you (called profiling cookies).

  • Our use of cookies

You can find more information about the individual cookies we use on the Site and the purposes for which we use them in the table below:

Cookie Name

Purpose

User_id

This cookie is essential for the Site to operate. It allows us to synchronise your login status between the forum section of the Site and the other sections of the Site.

Session

 

This cookie is essential for the Site to operate. It allows us to remember your details during your current visit to the Site. Most of the cookies we use are known as session cookies. These cookies expire whenever you close your browser or shut down your computer.

Authautologin

This cookie is a functionality cookie which automatically logs users in if their “session” cookie has expired. This allows you to navigate away from the Site and then return to the Site in the same browsing session.

Bblastactivity

This cookie is a functionality cookie which records the time at which you were last active on the forum section of the Site. This is used to update your public profile on the forum.

Bblastvisit

This cookie is a functionality cookie which records the time of your last visit to the Site. This allows us to bring updates which you may have missed to your attention.

Bbpassword

This cookie is a functionality cookie which remembers your password in order to automatically log you into the forum sections of our Site if you have already logged into your account.

Bbuserid

This cookie is a functionality cookie which remembers your user ID in order to automatically log you into the forum sections of our Site if you have already logged into your account.

Google Analytics

This is an analytical / performance cookie. The Site uses Google Analytics to help analyse how users use the Site, collecting standard internet log information and visitor behaviour information in an anonymised form from which no user is identifiable. This information is transmitted to Google and processed to compile statistical reports on activity on the Site. These reports allow us to optimise our user experience. Google provide a browser add-on for users who wish to prevent their data from being used by Google Analytics. Further information is available at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

 

  • How to manage the cookies and oppose to their use

You can manage, disable and remove the cookies. To do so, please follow the instructions provided by your browser’s producer to discover how to manage, disable or remove all the cookies.

Please be careful in making your choice. By blocking the receipt of all the cookies indiscriminately, including the technical ones, without providing a specific exception for the Site, you may no longer able to surf the Site or to benefit, in whole or in part, from its functionalities. Furthermore, removing the technical cookies could remove the preferences set up by using the Site.

In order to disable the third parties cookies or identifiers, please see the privacy policies of those third parties.

  1. YOUR LEGAL RIGHTS

You have rights under data protection laws in relation to your personal data. In particular, you have the right to:

Request access to your personal data (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.

Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.

Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.

Object to processing of your personal data where we are relying on our legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling lawful grounds to process your personal data which override your rights and freedoms.

Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios:

  • If you want us to establish your personal data's accuracy.
  • Where our use of your personal data is unlawful but you do not want us to erase it.
  • Where you need us to hold your personal data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims.
  • You have objected to our use of your personal data but we need to verify whether we have overriding lawful grounds to use it.

Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.

Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

If you wish to exercise any of Your Legal Rights, please contact our data privacy officer at privacy@nursingthefuture.ca.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in these circumstances.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.

Time limit to respond

We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

Changes to the Privacy and Cookies Policy and your duty to inform us of changes

It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during your relationship with us.

We keep our Privacy and Cookies Policy under regular review.

Privacy Policy

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET D’UTILISATION DES TÉMOINS

Mise à jour : Novembre 2020

Introduction

PRÉPARER L’AVENIR DES SOINS INFIRMIERS (« nous » / « notre » / « nos ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. Cette Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site : https://nursingthefuture.ca/ (le « site ») (peu importe l’endroit à partir duquel vous le visitez) et vous explique vos droits en matière de confidentialité et la façon dont la loi vous protège. Les termes clés utilisés dans la présente politique sans y être définis ont le sens qui leur est attribué dans les Conditions d’utilisation du site web.

INFORMATION IMPORTANTE ET QUI NOUS SOMMES

  • Objectif de la présente Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins

Cette Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins a pour objectif de vous informer sur la façon dont nous recueillons et traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez ce site.

Cette Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins (conjointement avec les Conditions d’utilisation du site web définit la manière dont nous traiterons les données personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque vous interagissez avec nous ou que vous nous fournissez en utilisant notre site ou notre clavardage.  

Ce site n’est pas destiné aux enfants ou aux personnes mineures (tel que défini dans les lois des juridictions applicables) et nous ne recueillons pas sciemment de données relatives aux enfants. En acceptant cette Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins, vous reconnaissez avoir atteint l’âge de la majorité dans votre juridiction de résidence.

Il est important que vous lisiez cette Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins avec toute autre politique de confidentialité et d’utilisation des témoins ou politique de traitement équitable que nous pouvons fournir à certaines occasions lorsque nous recueillons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous sachiez en toute connaissance de cause comment et pourquoi nous utilisons vos données.

  • Notre responsable de la confidentialité des données

Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données chargé de superviser les questions relatives à cette Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins. Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins, y compris toute demande relative à l’exercice de Vos droits légaux, veuillez communiquer avec le responsable de la confidentialité des données par courriel à l’adresse privacy@nursinghtefuture.ca.

  • Liens vers des tiers

Ce site peut inclure des liens vers des sites, des modules d’extension et des applications de tiers. Lorsque vous cliquez sur ces liens ou activez ces connexions, il est possible que des tiers recueillent ou partagent des données vous concernant. Nous n’exerçons pas de contrôle sur ces sites de tiers et ne sommes pas responsables de leurs énoncés de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site, nous vous invitons à lire la politique de confidentialité et d’utilisation des témoins de chaque site que vous visitez.

  1. DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS SUR VOUS
    • Types de renseignements que nous recueillons

Les données personnelles ou les renseignements personnels s’entendent de toute information sur une personne permettant de l’identifier. Elles n’incluent pas les données desquelles l’identité a été supprimée (données anonymes).

Nous pouvons recueillir, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant que nous avons regroupées comme suit :

  • Les données d’identité sont recueillies uniquement auprès des abonnés et comprennent le prénom, le nom de famille, le nom d’utilisateur ou un identificateur semblable, le titre, ainsi que l’entreprise, la profession et le niveau d’études.
  • Les coordonnées sont recueillies uniquement auprès des abonnés et comprennent l’adresse de courriel.
  • Les données techniques comprennent l’adresse IP (protocole Internet), vos données de connexion (dans le cas des abonnés), le type de navigateur et sa version, le réglage du fuseau horaire et l’emplacement, les types des modules d’extension du navigateur et leurs versions, le système d’exploitation et la plateforme et d’autres technologies sur les appareils et dispositifs que vous utilisez pour accéder à ce site.
  • Les données d’utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site, ses fonctionnalités et nos services.
  • Les données de marketing et de communication sont recueillies uniquement auprès des abonnés et incluent vos préférences en ce qui a trait à la réception de publicités de notre part et de celle de nos tiers et vos préférences en matière de communication.

Nous recueillons, utilisons et partageons également des données regroupées comme des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Les données regroupées peuvent être tirées de vos données personnelles, mais elles ne sont pas considérées comme des données personnelles selon la loi car ces données ne révèlent pas et ne peuvent pas révéler directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonctionnalité du site en particulier. Toutefois, si nous combinons ou lions des données regroupées à vos données personnelles de sorte qu’elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles, lesquelles sont utilisées conformément à la présente Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins.

Nous ne recueillons aucune catégorie spéciale de données personnelles sur vous (cela inclut des renseignements sur votre race ou origine ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle ou orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, les informations sur votre santé et vos données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d’informations sur les condamnations et infractions criminelles.

  • Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Lorsque nous avons besoin de recueillir des données personnelles en vertu de la loi ou selon les modalités d’un contrat que nous avons conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsque nous vous le demandons, nous pourrions nous trouver dans l’incapacité d’exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous tentons de conclure avec vous (par exemple, pour vous donner accès au contenu réservé aux abonnés).

  1. COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données que vous nous communiquez ou qui vous concernent, notamment :

  • Interactions directes. Vous pouvez nous communiquer votre identité, vos coordonnées et vos données de marketing et de communication en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous par la poste, par téléphone, par courrier électronique ou autrement. Cela inclut les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous :
    • (i) faites une demande pour nos services;
    • (ii) vous abonnez à nos services ou à nos courriels;
    • (iii) demandez de recevoir des courriels publicitaires;
    • (iv) nous faites part d’un commentaire ou communiquez avec nous.
  • Technologies et interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site, nous recueillons automatiquement des données techniques et des données d’utilisation sur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes de navigation. Nous recueillons ces données personnelles en utilisant des témoins et d’autres technologies semblables. Veuillez consulter notre avis sur les témoins ci-dessous pour plus de détails.
  • Tiers ou sources accessibles au public. Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de diverses tierces parties, comme indiqué ci-dessous :
    • (i) données techniques de fournisseurs de services d’analyse, de réseaux publicitaires, de fournisseurs d’information de recherche, y compris Google Analytics, LinkedIn, Facebook, Slack et d’autres médias sociaux;
    • (ii) coordonnées provenant de fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison;
    • (iii) données d’identité et coordonnées tirées de sources accessibles au public.
  1. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
    • Circonstances dans lesquelles nous utiliserons vos données personnelles

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permet. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

  • lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous ou vous fournir un service ou une information;
  • lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l’emportent pas sur ces intérêts;
  • lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale.

En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base légale pour le traitement de vos données personnelles, sauf que nous obtiendrons votre consentement avant de vous envoyer des communications de marketing direct de tiers par courriel. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en communiquant avec nous.

  • Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles

Nous présentons ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d’utiliser vos données personnelles et des bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous indiquons également nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d’un motif légal en fonction du but spécifique pour lequel nous utilisons vos données. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’informations sur le fondement juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour le traitement de vos données lorsque plus d’un motif est mentionné dans le tableau ci-dessous.

Objectif/Activité

Type of données

Base légale du traitement y compris l’intérêt légitime

Vous inscrire en tant que nouvel abonné  

Identité

Coordonnées

Exécution d’un contrat avec vous

Vous permettre de participer au clavardage

Identité

Coordonnées

Exécution d’un contrat avec vous

Vous permettre de parcourir le site et d’accéder au contenu

Technique

Utilisation

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (adapter le site aux navigateurs)

Vous permettre de parcourir la partie du site réservée aux abonnés et d’accéder au contenu

Technique

Utilisation

Identité

Coordonnées

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (rendre l’information du site accessible aux utilisateurs et abonnés)

Vous envoyer des courriels de marketing sur notre contenu, nos services et nos offres

Marketing et communication

Coordonnées

Avec votre consentement 

Vous faire des suggestions et des recommandations sur des renseignements ou des services qui pourraient vous intéresser

Identité

Coordonnées

Technique

Utilisation

Marketing et communication

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (développer notre contenu/nos services et vous fournir des renseignements plus pertinents)

Gérer notre relation avec vous, ce qui comprendra :

·      Vous informer des changements apportés à nos Conditions d’utilisation du site web ou à notre Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins

·      Vous demander de fournir une évaluation ou de répondre à un sondage

Identité

Coordonnées

Marketing et communication

Exécution d’un contrat avec vous

Nécessaire pour nous acquitter d’une obligation légale

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (garder nos dossiers à jour et étudier la façon dont les utilisateurs de notre site utilisent notre contenu/nos services)

Administrer et protéger notre organisation et notre site (y compris le dépannage, l’analyse des données, les essais, la maintenance du système, le soutien, la production de rapports et l’hébergement des données)

Identité

Coordonnées

Technique

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (faire fonctionner notre organisation, assurer les services administratifs et informatiques, assurer la sécurité des réseaux, prévenir la fraude et utiliser dans le contexte d’une réorganisation des activités ou d’une restructuration de groupe)

Nécessaire pour nous acquitter de nos obligations légales

Vous fournir le contenu pertinent du site et des publicités et mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous servons

Identité

Coordonnées

Utilisation

Marketing et communication

Technique

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (étudier la façon dont les utilisateurs et les abonnés utilisent notre contenu/nos services, développer notre contenu et étendre nos services, faire croître notre organisation et éclairer notre stratégie de marketing)

Utiliser l’analyse des données pour améliorer notre site, nos produits et services, notre marketing, nos relations avec les utilisateurs et l’expérience de ces derniers

Technique

Utilisation

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (déterminer les types d’utilisateurs de notre contenu et de nos services, garder notre site à jour et pertinent, développer notre organisation et éclairer notre stratégie de marketing)

Nous permettre de suivre vos habitudes de navigation en plaçant des témoins dans votre appareil

Technique

Avec votre consentement

Nous permettre de vous donner accès à nos canaux de médias sociaux comme Facebook, Instagram, Slack, LinkedIn ou Twitter

Identité

Coordonnées

Technique

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (développer notre contenu/nos services et faire croître notre organisation)

 

  • Marketing et droit de refus

Nous nous efforçons de vous fournir des choix concernant certaines utilisations de vos données personnelles, en particulier en matière de marketing et de publicité. Vous pouvez également examiner et réviser vos préférences de marketing et de communication en communiquant avec nous à l’adresse newgraduates@nursingthefuture.ca ou en suivant les liens de refus sur tout message de marketing qui vous est envoyé. 

  • Marketing de tiers et droit de refus

Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing.

Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages de marketing à tout moment en suivant les liens de refus sur tout message de marketing qui vous est envoyé.

Lorsque vous choisissez de ne pas recevoir ces messages de marketing, cela ne s’applique pas aux données personnelles qui nous sont fournies suite à votre navigation sur le site ou à toute autre transaction.

  • Changement de finalité

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez communiquer avec nous à l’adresse privacy@nursinghtefuture.ca.

Si nous avons besoin d’utiliser vos données personnelles à des fins non liées à la finalité initiale, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi l’exige ou le permet.

  1. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties mentionnées et aux fins énoncées ci-dessous :

  • Tiers internes, à savoir les autres organisations qui nous fournissent des services d’administration des systèmes informatiques ou d’autres services techniques requis pour le site, aux fins de la fourniture et de la réception de ces services.
  • Tiers externes, comprenant (a) les fournisseurs de services (par exemple, services informatiques), partenaires d’affaires, fournisseurs et sous-traitants auxquels nous avons recours lorsque nous exécutons tout contrat que nous concluons avec vous et vous fournissons des communications de marketing, analystes et fournisseurs de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser le sites; (b) les conseillers professionnels comme des avocats, des banquiers, des vérificateurs et des assureurs qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, d’assurance et comptables, aux fins de la fourniture et de la réception de ces services; (c) les organismes gouvernementaux ou autres organismes chargés de l’application de la loi, en lien avec des enquêtes sur des activités illicites ou pour d’autres raisons (ce qui peut inclure la nécessité de partager vos renseignements de localisation).
  • Tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de nos activités, de notre organisation ou de nos actifs. Par ailleurs, nous pourrions chercher à acquérir d’autres organisations ou à fusionner avec elles. En cas de modification de notre organisation, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle qui est décrite dans la présente Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins.

Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

  1. SÉCURITÉ DES DONNEÉS

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée à la protection des données personnelles et nous vous aviserons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, de toute atteinte à la protection des données lorsque nous y sommes légalement tenus.

  1. RÉTENTION DES DONNÉES

Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillies, y compris dans le but de satisfaire aux exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou déclaratoires. Nous pouvons conserver vos données pour une plus longue période en cas de plainte ou si nous croyons qu’il existe une possibilité raisonnable de litige relativement à votre relation avec nous.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en considération la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les buts pour lesquels nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces buts par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables et autres applicables.

La loi nous oblige à conserver des informations de base sur nos abonnés (y compris leurs coordonnées et leur identité) pendant six ans après qu’ils ont cessé d’être abonnés.

Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir Vos droits légaux ci-dessous pour plus d’information.

Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles, y compris vos données regroupées, (afin qu’elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces renseignements indéfiniment et sans autre préavis.

  1. AVIS SUR LES TÉMOINS (COOKIES)

Puisque notre site utilise des témoins ou d’autres identificateurs (comme des pixels ou des marqueurs) à diverses fins, la présente Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins définit ce que sont les témoins et comment ils sont utilisés dans le site.

Certains témoins et identificateurs sont détenus et contrôlés directement par nous. Nous recueillons et traitons vos données personnelles au moyen de ces témoins et identificateurs. Par contre, d’autres témoins et identificateurs sont détenus et contrôlés par des tiers sur lesquels nous n’exerçons aucun contrôle. Nous vous invitons à lire attentivement les politiques d’utilisation des témoins de ces tiers.

  • Ce que sont les témoins et à quoi ils servent

Les témoins sont de petits fichiers texte que les sites consultés par un utilisateur envoient directement à son terminal (habituellement au navigateur), où ils sont mémorisés afin d’être renvoyés aux mêmes sites lors de la prochaine visite du même utilisateur (dits témoins de premier niveau). Pendant qu’ils parcourent un site, les utilisateurs peuvent également recevoir sur leur terminal des témoins d’autres sites ou d’autres serveurs web (dits témoins de tiers); ceci survient parce que le site consulté peut comporter des éléments, comme des images, cartes, sons ou liens vers des pages web d’autres domaines qui sont sur d’autres serveurs que celui sur lequel la page demandée est placée. Autrement dit, ces témoins sont configurés sur un autre site que celui qui est consulté par l’utilisateur.

Les témoins peuvent avoir une durée limitée à une seule session de navigation (dits témoins de session), auquel cas ils se désactivent automatiquement lorsque l’utilisateur ferme le navigateur; d’autres peuvent avoir une durée prédéterminée, auquel cas ils resteront stockés et actifs sur votre disque dur jusqu’à leur date d’expiration, continuant ainsi à recueillir de l’information durant différentes sessions de navigation (dits témoins permanents).

Les témoins sont utilisés à diverses fins. Certains témoins sont nécessaires pour vous permettre de parcourir le site et de profiter de ses fonctionnalités (dits témoins techniques). D’autres témoins servent à obtenir des données statistiques, regroupées ou non, sur le nombre d’utilisateurs qui accèdent au site et sur la manière dont le site est utilisé (dits témoins analytiques). Finalement, d’autres témoins sont utilisés pour suivre votre compte d’abonné et vous permettre de voir des publicités susceptibles de vous intéresser (dits témoins de profilage).

  • Notre utilisation des témoins

Vous trouverez plus d’information sur les témoins individuels que nous utilisons dans ce site et les raisons pour lesquelles nous les utilisons dans le tableau ci-dessous :

Nom du témoin

Objectif

User_id

Ce témoin est essentiel au fonctionnement du site. Il nous permet de synchroniser votre statut de connexion entre la section du forum du site et les autres sections du site.

Session

 

Ce témoin est essentiel au fonctionnement du site. Il nous permet de mémoriser vos détails pour le temps de votre visite actuelle du site. La majorité des témoins que nous utilisons sont des témoins de session qui expirent lorsque vous fermez votre navigateur ou éteignez votre ordinateur.

Authautologin

Ce témoin est un témoin de fonctionnalité qui connecte automatiquement les utilisateurs si leur témoin de « session » a expiré. Ceci vous permet de sortir du site et d’y revenir durant la même session de navigation.

Bblastactivity

Ce témoin est un témoin de fonctionnalité qui enregistre le moment de votre dernière activité dans la section du forum du site. Il sert à mettre à jour votre profil public dans le forum.

Bblastvisit

Ce témoin est un témoin de fonctionnalité qui enregistre le moment de votre dernière visite du site. Ceci nous permet de porter à votre attention des mises à jour que vous pourriez avoir manquées.

Bbpassword

Ce témoin est un témoin de fonctionnalité qui se souvient de votre mot de passe afin de vous connecter automatiquement aux sections de forum du site si vous vous êtes déjà connecté à votre compte.

Bbuserid

Ce témoin est un témoin de fonctionnalité qui se souvient de votre code d’utilisateur afin de vous connecter automatiquement aux sections de forum du site si vous vous êtes déjà connecté à votre compte.

Google Analytics

Ce témoin est un témoin d’analyse et de performance. Le site utilise Google Analytics pour analyser de quelle manière les utilisateurs se servent du site, en recueillant des données standard de connexion à Internet et des données de comportement des visiteurs sous une forme anonymisée qui ne permet pas d’identifier les utilisateurs. Cette information est transmise à Google et traitée pour compiler des rapports statistiques sur l’activité du site. Ces rapports nous permettent d’optimiser l’expérience des utilisateurs. Google fournit un module complémentaire de navigateur pour les utilisateurs qui désirent empêcher l’utilisation de leurs données par Google Analytics. De plus amples informations peuvent être consultées sous https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

 

  • Comment gérer les témoins et vous opposer à leur utilisation

Vous pouvez gérer, désactiver et supprimer les témoins. À cette fin, veuillez consulter les instructions fournies par le fabricant de votre navigateur pour savoir comment gérer, désactiver ou supprimer tous les témoins.

Faites preuve de prudence dans vos choix. En bloquant la réception de tous les témoins quels qu’ils soient, y compris les témoins techniques, sans appliquer une exception spécifique au site, vous pourriez ne plus être en mesure de parcourir le site ou de profiter de la totalité ou d’une partie de ses fonctionnalités. De plus, la suppression des témoins techniques pourrait supprimer vos préférences établies par le biais de l’utilisation du site.

Pour désactiver les témoins ou identificateurs de tiers, veuillez consulter les politiques de confidentialité de ces tiers.

  1. VOS DROITS LÉGAUX

Vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles. Vous avez notamment les droits suivants :

Demander l’accès à vos données personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

Demander l’effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour nous de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous pouvons avoir traité vos renseignements de manière illicite ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données personnelles pour respecter la législation locale. Notez toutefois que nous ne pourrons pas toujours donner suite à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

Vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur notre intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’il existe quelque chose dans votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif car vous estimez qu’il affecte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos données personnelles qui ont préséance sur vos droits et libertés.

Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants :

  • vous voulez que nous établissions l’exactitude de vos données personnelles;
  • notre utilisation de vos données personnelles est illégale mais que vous ne voulez pas que nous les effacions;
  • vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n’en avons plus besoin pour établir, exercer ou défendre des droits en justice;
  • vous avez contesté notre utilisation de vos données personnelles mais nous devons vérifier si nous avons des raisons légitimes impérieuses pour les utiliser.

Demander le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers de votre choix, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous nous avez initialement consenties à utiliser ou lorsque nous les avons utilisées pour exécuter un contrat avec vous.

Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous comptons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, ceci n’affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous en aviserons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Si vous désirez exercer l’un de Vos droits légaux, veuillez communiquer avec notre responsable de la confidentialité des données à l’adresse privacy@nursinghtefuture.ca.

Aucuns frais habituellement exigés

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer tout autre droit). Cependant, nous pouvons exiger des frais raisonnables si votre demande est manifestement non fondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pouvons refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.

Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part

Il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer tout autre de vos droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à des personnes qui n’ont pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Occasionnellement, cela peut nous prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

Modifications à la Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins et votre devoir de nous informer des changements

Ii est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nos informer de tout changement dans vos données personnelles pendant la durée de vos relations avec nous.

Nous réexaminons régulièrement notre Politique de confidentialité et d’utilisation des témoins.